MAKINEX ONE · Hukuki belgeler

Sürüm 1.1 · TASLAK — hukuki onay beklemektedir; bu metin henüz bağlayıcı olarak onaylanmamıştır.

Yapay Zekâ Kullanımı ve Veri İşleme Politikası

MAKINEX ONE
İşletmeci: MAKINEX TEKNOLOJI TICARET LIMITED SIRKETI
Adres: ÇINARLI MAH. OZAN ABAY CAD. EGE PERLA NO.8 Z/17, 35170 İZMİR
Web: https://makinexone.com
Önerilen URL: /yapay-zeka-politikasi
Sürüm: 1.1 — HUKUKİ VE TEKNİK ONAY BEKLEYEN TASLAK
Tarih: 10 Kasım 2026
Önceki sürüm: 1.0 (17 Ekim 2026); 1.0 sürümüne verilmiş kabul kayıtları değiştirilmemiştir.

Bu metin canlı yayın için hazırlanmış taslaktır. Onaylanmadan üretimde yayımlanmaz.

1. Amaç

AI özellikleri talep analizi, belge yorumlama ve teklif taslağı hazırlama gibi işlevlerde kullanıcıya yardımcı olur.

2. Kapsam ve etkinleştirme

AI özellikleri MAKINEX ONE'ın standart işlevidir ve yeni firmalarda varsayılan olarak etkindir. Bu politika Kullanım Koşullarının ayrılmaz parçasıdır: Kullanım Koşullarının kabulü, bu politikadaki AI kullanım koşullarının kabulünü kapsar ve ayrıca bir AI aktivasyon onayı istenmez.

Kullanım Koşullarının kabulü bir sözleşme kabulüdür; kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık rıza olarak kaydedilmez. Kişisel verilere ilişkin bilgilendirme, KVKK Aydınlatma Metni ile ayrıca yapılır.

Harici AI sağlayıcısına veri aktarımı, yalnızca platform bu özelliği açtığında ve firma güncel Kullanım Koşullarını kabul ettiğinde çalışır; aksi halde hiçbir veri harici sağlayıcıya gönderilmez.

3. Sağlayıcı ve modeller

Harici AI sağlayıcısı Anthropic'tir (API üzerinden). Varsayılan olarak Claude Sonnet, karmaşık belgelerde Claude Opus model ailesi kullanılır.

[HUKUK TEYİDİ GEREKLİ: Anthropic ile hizmet/veri işleme sözleşmesinin durumu, sağlayıcı tarafındaki saklama süresi ve model eğitimi koşulları. Bu bilgiler doğrulanmadan kesin güvence verilmez.]

4. Sağlayıcıya gönderilen veriler

• Gönderilen: talep metni (e-posta veya girilen metin) ve talep konusu.
• Gönderilmeyen: gönderen e-posta adresi.
• PDF ekleri: varsayılan olarak dosya gönderilmez; yalnızca yerelde çıkarılan metin gider. PDF dosyası ancak firma yöneticisi ilgili ayarı açarsa gönderilir (bu durumda PDF içindeki veriler maskelenemez).
• Veri minimizasyonu (varsayılan açık): e-posta adresi, telefon, IBAN, kart numarası ve T.C. kimlik numarası sağlayıcıya gönderilmeden önce etiketlerle değiştirilir. Kişi ve firma adları ile adresler maskelenemez.

5. Çıktıların niteliği ve insan onayı

AI çıktıları eksik veya hatalı olabilir; ticari kullanımdan önce kullanıcı kontrolü gerekir. AI yalnızca veri çıkarır: fiyat belirlemez, teklif göndermez, sipariş onaylamaz. Teklifler her zaman insan onayından geçer; mevcut yetkilendirme kuralları AI kullanımında da geçerlidir.

6. Kontroller: bütçe, kota, kapatma

Her firma için aylık çağrı kotası ve bütçe sınırı, ayrıca platform genelinde bütçe sınırı uygulanır; sınır dolunca yeni çağrı yapılmaz. Aynı talep için mükerrer ücretli çağrı önlenir. Firma yöneticisi AI'yı Ayarlar bölümünden istediği zaman kapatabilir ve acil durdurma uygulayabilir; kapatılan firma için yeni harici çağrı yapılmaz. Platform da tüm AI çağrılarını acil durdurma ile durdurabilir.

7. Saklama

Talep metni, gönderen e-posta adresi, konu, PDF ve AI analiz sonuç içeriği, firmanın saklama süresi dolduğunda silinir (varsayılan 90 gün; firma tarafından değiştirilebilir). Maliyet ve token kayıtları içerik taşımaz ve muhasebe/denetim amacıyla saklanır.

8. Hukuki aktarım

[HUKUK TEYİDİ GEREKLİ: Harici AI aktarımının KVKK m.9 kapsamındaki dayanağı ve gerekli güvenceler.] Bu teyit tamamlanıp ilgili belgeler onaylanmadan platform harici AI aktarımını açmaz.

İletişim: https://makinexone.com — info@makinexone.com